Onboarding pada tahun 2025
Onboarding pada tahun 2025 tidak sama seperti masa lalu. Sebelum ini, onboarding sangat mahal dan memakan masa. Pekerja baharu dikehendaki duduk melalui pembentangan yang panjang dan membosankan di mana kebanyakannya, maklumat tersebut masuk telinga kanan keluar telinga kiri. Pengurus terpaksa menghabiskan masa berjam-jam menjawab soalan yang sama berulang kali. Bahan latihan sering kali ketinggalan zaman, menyebabkan sesi ini dilanjutkan. Keseluruhan sistem itu mengecewakan bagi syarikat, pengurus dan kakitangan baharu. Perubahan perlu berlaku.
Proses onboarding pada tahun 2025 tidak sama sekali seperti masa lalu. Sebelumnya, onboarding sangat mahal dan memakan masa. Pekerja baharu perlu duduk melalui pembentangan yang panjang dan membosankan, di mana kebanyakan masanya, maklumat hanya masuk telinga kiri keluar telinga kanan. Pengurus terpaksa menghabiskan masa berjam-jam menjawab soalan yang sama berulang kali. Bahan latihan sering kali lapuk, menyebabkan sesi ini berlarutan. Keseluruhan sistem ini mengecewakan bagi syarikat, pengurus, dan kakitangan baharu. Perubahan perlu berlaku.
Hari ini, pekerja mengharapkan pengalaman yang diperibadikan yang membantu mereka berasa terhubung dengan pasukan yang akan mereka sertai. Dengan kemajuan teknologi baharu seperti AI, syarikat sedang memikirkan semula cara untuk menyambut pekerja baharu. Masa depan terletak tepat pada VideoGen. Melalui beberapa langkah mudah pada platform tersebut, syarikat boleh mencipta video profesional dalam beberapa minit, menjimatkan masa yang tidak terkira banyaknya dan kos pengeluaran. Mereka diberikan keupayaan untuk menjana berbilang video dalam tempoh lima minit, membolehkan pasukan menguji dengan pantas dan melihat pilihan yang paling sesuai untuk mereka. Setiap video boleh disesuaikan melalui gesaan (prompts) dan frasa khusus, memberikan perniagaan pelbagai jenis produk.
Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi baharu dalam masyarakat kita, syarikat boleh mengoptimumkan keuntungan dan kecekapan mereka. Alat moden ini membolehkan syarikat menyampaikan maklumat dengan cara yang lebih kreatif, sekali gus menarik perhatian penonton. Ia mengurangkan tugasan berulang dan mempercepatkan komunikasi antara ahli pasukan. Hasilnya, syarikat boleh mengutamakan fokus untuk mengembangkan syarikat mereka berbanding menghabiskan masa melakukan kerja-kerja asas. Menggunakan kemajuan ini mengukuhkan syarikat untuk pertumbuhan.
Salah satu faedah utama onboarding moden ialah ia boleh menjadi sangat fleksibel apabila bekerja dengan pasukan jauh dan global. Sebelum ini, pekerja baharu perlu hadir secara fizikal di lokasi untuk orientasi, yang menjadikannya sangat sukar bagi perniagaan yang mempunyai pelbagai lokasi pejabat. Kini dengan VideoGen, perniagaan boleh menawarkan pengalaman onboarding yang sama kepada pekerja tanpa mengira lokasi mereka. Video boleh dicipta dalam pelbagai bahasa dan disesuaikan mengikut peranan atau wilayah yang berbeza, mewujudkan hubungan dengan setiap individu. Dengan menangani batasan geografi masa lalu, aplikasi onboarding berkuasa AI memastikan setiap pekerja memulakan kerja dengan asas yang kukuh.Selain kecekapan dan penjimatan kos, proses kemasukan (onboarding) moden juga mengutamakan pengalaman pekerja. Dengan video yang lebih diperibadikan, pekerja baharu berasa seperti ahli pasukan yang penting sejak awal lagi. Mereka lebih terlibat apabila menerima latihan yang lebih interaktif, yang menyebabkan mereka dapat mengingati apa yang disampaikan dan mengelakkan kekeliruan pada masa hadapan. Tambahan pula, pada bila-bila masa, pekerja boleh merujuk kembali kepada video tersebut jika mereka terlupa sesuatu yang khusus. Ini boleh menjimatkan lebih banyak masa pengurus kerana mereka tidak perlu menjawab soalan berulang kali secara berterusan. Secara keseluruhannya, pendekatan ini memupuk semangat komuniti yang lebih kukuh dalam sesebuah syarikat, daripada pekerja kepada kepimpinannya, melalui hubungan yang diperibadikan. Memandangkan penggunaan AI dalam ekonomi kita semakin meningkat, melaksanakan kemajuan boleh mengubah proses kemasukan.
Secara keseluruhannya, onboarding kini menjadi asas kepada syarikat dalam membentuk budaya tempat kerja. Dengan menggunakan teknologi yang lebih baharu, syarikat dapat menjimatkan banyak masa untuk menyunting dan merakam video. Dengan masa yang kurang, mereka boleh mencipta video yang lebih diperibadikan dan menarik untuk semua. Onboarding pada tahun 2025 dan seterusnya bukan sekadar mengajar pekerja baharu kemahiran asas, tetapi lebih kepada memastikan orang ramai berasa dialu-alukan dan dihargai sejak awal lagi.
David Grossman
