การเริ่มต้นใช้งานในปี 2025
การออนบอร์ดพนักงานในปี 2025 ไม่เหมือนกับในอดีตเลย ก่อนหน้านี้ การออนบอร์ดมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานานมาก พนักงานใหม่ต้องนั่งฟังการบรรยายที่ยาวนานและน่าเบื่อ ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว ข้อมูลก็เข้าหูซ้ายทะลุหูขวา ผู้จัดการต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการตอบคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า สื่อการสอนมักจะล้าสมัย ทำให้ต้องยืดระยะเวลาการอบรมออกไป ระบบทั้งหมดนี้สร้างความหงุดหงิดให้กับทั้งบริษัท ผู้จัดการ และพนักงานใหม่ การเปลี่ยนแปลงจึงจำเป็นต้องเกิดขึ้น

การแนะนำพนักงานใหม่ (Onboarding) ในปี 2025 ไม่เหมือนกับในอดีตเลย ในอดีต การแนะนำพนักงานใหม่นั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและ สิ้นเปลืองเวลา อย่างยิ่ง พนักงานใหม่จำเป็นต้องนั่งฟังการนำเสนอที่ยาวนานและน่าเบื่อ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วข้อมูลที่ได้รับฟังมักจะเข้าหูซ้ายทะลุหูขวา ผู้จัดการต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการตอบคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า สื่อการฝึกอบรมมักจะล้าสมัย ส่งผลให้การบรรยายเหล่านี้ต้องยืดเยื้อออกไป ระบบทั้งหมดนี้สร้างความหงุดหงิดให้กับทั้งบริษัท ผู้จัดการ และพนักงานใหม่ ถึงเวลาแล้วที่ต้องเกิดการเปลี่ยนแปลง
ในปัจจุบัน พนักงานคาดหวังประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวซึ่งช่วยให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกับทีมที่กำลังจะเข้าร่วม ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น AI บริษัทต่างๆ กำลังทบทวนวิธีการต้อนรับพนักงานใหม่ อนาคตอยู่ที่ VideoGen เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ บนแพลตฟอร์ม บริษัทต่างๆ ก็สามารถสร้างวิดีโอระดับมืออาชีพได้ในเวลาไม่กี่นาที ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการผลิตได้อย่างมหาศาล พวกเขาจะได้รับความสามารถในการสร้างวิดีโอหลายรายการภายในระยะเวลาห้านาที ช่วยให้ทีมสามารถทดสอบและดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะสมกับพวกเขาที่สุด วิดีโอแต่ละรายการสามารถปรับแต่งได้ผ่านข้อความแจ้ง (Prompts) และวลีเฉพาะ ทำให้ธุรกิจมีชิ้นงานที่หลากหลาย

การใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ๆ ในสังคมของเรา ช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มผลกำไรและประสิทธิภาพสูงสุด เครื่องมือสมัยใหม่เหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ นำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สร้างสรรค์ยิ่งขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง สิ่งเหล่านี้ช่วยลดงานซ้ำซากและเร่งความเร็วในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม ส่งผลให้บริษัทต่างๆ สามารถให้ความสำคัญกับการเติบโตขององค์กรแทนที่จะเสียเวลาไปกับงานพื้นฐาน การใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้าเหล่านี้ช่วยสร้างความเข้มแข็งให้กับบริษัทเพื่อ การเติบโต
ประโยชน์ประการหนึ่งของกระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ที่ทันสมัยคือความยืดหยุ่นอย่างสูงในการทำงานร่วมกับทีมที่ทำงานจากระยะไกลและทีมงานทั่วโลก ในอดีตพนักงานใหม่ต้องมาปรากฏตัวที่สถานที่จริงเพื่อรับการแนะนำ ซึ่งสร้างความยากลำบากอย่างยิ่งให้กับธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่ง ปัจจุบันด้วย VideoGen ธุรกิจสามารถมอบประสบการณ์การแนะนำพนักงานใหม่แบบเดียวกันให้กับพนักงานได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด สามารถสร้างวิดีโอในหลายภาษาและปรับแต่งให้เหมาะสมกับแต่ละบทบาทหรือภูมิภาค เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานทุกคน การแก้ไขข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ในอดีต แอปฯ แนะนำพนักงานใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะเริ่มต้นด้วยรากฐานที่มั่นคงนอกเหนือจากประสิทธิภาพและการประหยัดต้นทุนแล้ว การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ (onboarding) ในยุคสมัยใหม่ยังให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของพนักงานอีกด้วย ด้วยวิดีโอที่มีความเฉพาะตัวมากขึ้น พนักงานใหม่จะรู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อได้รับการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ ซึ่งช่วยให้จดจำสิ่งที่เรียนรู้ได้ดียิ่งขึ้นและลดความสับสนในอนาคต นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถย้อนกลับมาดูวิดีโอได้ตลอดเวลาหากพวกเขาลืมเนื้อหาบางอย่าง ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้จัดการได้มากขึ้น เนื่องจากไม่ต้องคอยตอบคำถามเดิมซ้ำๆ โดยรวมแล้ว แนวทางนี้จะช่วยส่งเสริมความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนภายในบริษัท ตั้งแต่พนักงานไปจนถึงฝ่ายบริหาร ผ่านการเชื่อมต่อที่ปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล ในขณะที่การใช้ AI ในเศรษฐกิจของเราเพิ่มมากขึ้น การนำความก้าวหน้าเหล่านี้มาปรับใช้จะสามารถพลิกโฉมกระบวนการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ได้
โดยรวมแล้ว การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ในปัจจุบันถือเป็นรากฐานสำคัญของบริษัทในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร การใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ช่วยให้บริษัทประหยัดเวลาในการตัดต่อและถ่ายทำวิดีโอได้หลายชั่วโมง ด้วยเวลาที่น้อยลง พวกเขาสามารถสร้างวิดีโอที่ปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมและน่าสนใจสำหรับทุกคนได้ การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ในปี 2025 และปีต่อๆ ไป เป็นมากกว่าการสอนทักษะพื้นฐานให้กับพนักงานใหม่ แต่เป็นการทำให้ผู้คนรู้สึกได้รับการต้อนรับและมีคุณค่าตั้งแต่เริ่มต้น


David Grossman
