Quy trình làm quen trong năm 2025

Quá trình giới thiệu nhân viên mới (onboarding) năm 2025 hoàn toàn khác biệt so với trước đây. Trước kia, việc onboarding cực kỳ tốn kém và tốn thời gian. Nhân viên mới phải ngồi nghe các bài thuyết trình dài dòng, nhàm chán, nơi mà hầu hết thông tin chỉ "vào tai này ra tai kia". Các nhà quản lý phải dành hàng giờ để trả lời đi trả lời lại những câu hỏi giống nhau. Tài liệu đào tạo thường đã lỗi thời, khiến các buổi hướng dẫn kéo dài. Toàn bộ hệ thống này gây ra sự thất vọng cho cả công ty, nhà quản lý và nhân viên mới. Cần phải có sự thay đổi.

Ngày nay, nhân viên mong đợi những trải nghiệm được cá nhân hóa giúp họ cảm thấy gắn kết với đội ngũ mà họ sắp gia nhập. Với những tiến bộ công nghệ mới như AI, các công ty đang suy nghĩ lại cách chào đón những nhân viên mới. Tương lai nằm ngay tại VideoGen. Chỉ với vài bước đơn giản trên nền tảng, các công ty có thể tạo ra những video chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm vô số giờ làm việc và chi phí sản xuất. Họ có khả năng tạo nhiều video trong vòng năm phút, cho phép các nhóm nhanh chóng thử nghiệm và xem tùy chọn nào phù hợp nhất với mình. Mỗi video có thể được tùy chỉnh thông qua các câu lệnh và cụm từ cụ thể, mang đến cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn đa dạng.

Bằng cách tận dụng các tiến bộ công nghệ mới trong xã hội, các công ty có thể tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu quả. Những công cụ hiện đại này cho phép các công ty trình bày thông tin theo cách sáng tạo hơn, thu hút sự chú ý của người xem. Chúng giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại và đẩy nhanh tốc độ giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Nhờ đó, các công ty có thể ưu tiên tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp thay vì dành thời gian cho các công việc nền tảng. Việc tận dụng những tiến bộ này giúp củng cố công ty để tạo đà tăng trưởng.

Một trong những lợi ích chính của onboarding hiện đại là tính linh hoạt cực cao khi làm việc với các nhóm từ xa và toàn cầu. Trước đây, nhân viên mới cần phải có mặt trực tiếp tại địa điểm để tham gia định hướng, gây khó khăn lớn cho các doanh nghiệp có nhiều văn phòng chi nhánh. Giờ đây với VideoGen, các doanh nghiệp có thể cung cấp trải nghiệm onboarding giống nhau cho nhân viên bất kể họ đang ở đâu. Video có thể được tạo bằng nhiều ngôn ngữ và tùy chỉnh cho các vai trò hoặc khu vực khác nhau, tạo ra sự kết nối với từng cá nhân. Bằng cách giải quyết những hạn chế về địa lý trong quá khứ, các ứng dụng onboarding hỗ trợ bởi AI đảm bảo rằng mọi nhân viên đều bắt đầu với một nền tảng vững chắc.Ngoài hiệu quả và tiết kiệm chi phí, quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) hiện đại còn ưu tiên trải nghiệm của nhân viên. Với nhiều video được cá nhân hóa hơn, nhân viên mới cảm thấy mình là một thành viên quan trọng của đội ngũ ngay từ đầu. Họ sẽ gắn kết hơn khi nhận được các khóa đào tạo tương tác, giúp họ ghi nhớ những gì đã được truyền đạt và tránh bối rối trong tương lai. Ngoài ra, bất cứ lúc nào, nhân viên cũng có thể xem lại các video nếu họ quên một chi tiết cụ thể nào đó. Điều này giúp các nhà quản lý tiết kiệm thêm nhiều thời gian vì họ sẽ không phải liên tục trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại. Nhìn chung, phương pháp này thúc đẩy tinh thần cộng đồng mạnh mẽ hơn trong công ty, từ nhân viên đến ban lãnh đạo, thông qua các kết nối cá nhân hóa. Khi việc sử dụng AI trong nền kinh tế ngày càng tăng, việc áp dụng các tiến bộ công nghệ có thể thay đổi hoàn toàn quy trình onboarding.

Nhìn chung, onboarding hiện là nền tảng để các công ty định hình văn hóa làm việc. Bằng cách sử dụng các công nghệ mới, các công ty có thể tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ cho việc biên tập và quay video. Với ít thời gian hơn, họ có thể tạo ra nhiều video cá nhân hóa và thu hút hơn cho tất cả mọi người. Quy trình onboarding trong năm 2025 và xa hơn nữa không chỉ đơn thuần là dạy cho nhân viên mới các kỹ năng cơ bản, mà là đảm bảo mọi người cảm thấy được chào đón và coi trọng ngay từ những giây phút đầu tiên.

Nhấn vào đây để dùng thử VideoGen!